Cashӓlot (Кашалот) – это программный РРО от разработчика M.E.Doc, современная альтернатива аппаратным РРО, который обеспечивает быструю регистрацию расчетных документов (чеков продажи, чеков возврата, дневных отчетов и других) на фискальном сервере ГНС онлайн и владеет широким набором функций.

Cashӓlot подойдет для всех типов бизнеса: от торговых точек до крупных предприятий.

Схема работы ПРРО Cashӓlot

Рабочее место кассира:

• Авторизация с помощью КЭП
  
• Оффлайн-режим (работа без доступа к интернету до 36 часов)
• Любые формы оплат
• Автоматический расчет налогов
• Подключение сканеров штрих-кодов, весов и принтеров для печати чеков

Бэк-офис Cashаlot (личный кабинет пользователя)

• Регистрация хозяйственных единиц, касс и кассиров на сервере ГНС
• Централизованное ведение справочников (номенклатуры, дисконта и прочего)
• Учет клиентов по программе лояльности
• Учет и регистрация пользователей и назначение ролей

Подробно о возможностях Cashаlot

Авторизация в ПРРО

Вход в ПРРО выполняется с помощью КЭП. Кроме того, все расчетные документы и отчеты, которые формируются при работе ПРРО и отправляются в ГНС, также удостоверяются КЭП кассира (или печати), которым было осуществлено авторизацию в программе.

Рабочее место кассира и организация рабочего процесса

В “Кашалот” кассир имеет возможность открыть смену, сделать служебное внесение наличных, при необходимости – при фактическом внесении разменных средств.

Важно! При открытии смены, касса откроется с нулевым остатком с предыдущего дня.

В течении дня или смены кассир проводит расчетные операции в ПРРО (в онлайн или оффлайн режиме), при осуществлении которых есть возможность создавать новые чеки, откладывать формирование чеков, добавлять новый товар в случае его отсутствия в справочник номенклатуры.

Формирование чеков

При создании нового чека доступна функция поиска товара по штрих-коду, артикулу или наименованию.

Расчет за товары / услуги

Реализована возможность оплаты за товар – наличными (в следующих версиях обновления ПРРО будет реализована возможность расчета с помощью платежной карты и смешанная оплата).

Скидки на товар

Добавлена возможность при внесении товаров в чек указать сумму скидки в % для каждого товара отдельно.

Автоматический расчет налогов

Рассчитывается налог НДС и акциз.

Отложенные чеки

В Cashӓlot предусмотрена возможность отложить незарегистрированный чек (например, покупатель забыл кошелек в машине или вспомнил, что не все купил, забыл взвесить товар и т.д.). В таком случае кассир может переместить чек в Реестр отложенных чеков, отметив срок, на который откладывается операция (в течение смены, в течение часа и т.д.) и указав в комментарии причину отложения чека (например, пошел за деньгами).

Если за выбранный срок чек не будет зарегистрирован, данные об отложенном чеке будут удалены из базы.

Для дальнейшей работы с отложенным чеком есть возможность поиска его в реестре (по дате начала и окончания периода создания чека, имени и номеру ПРРО).

Выдача чеков клиентам: сканирование QR-кода или отправки чека на электронную почту покупателя

В “Кашалот” есть возможность настройки электронной почты, с которой все зарегистрированные чеки будут поступать на электронные ящики клиентов.

Возврат средств клиенту

Для Кассира предусмотрена функция формирования расходного чека на основании чека продажи в случае возврата товара / услуги.

Сторнирование чеков

В Cashӓlot есть возможность сторнировать последний зарегистрированный на фискальном сервере ГНС чек для его отмены.

“Служебная выдача” в случае инкассации средств

“Служебная выдача” предусматривает изъятие наличных, не связанное с проведением расчетных операций, для последующей передачи ее в банк или кассу предприятия.

Формирование Х-отчета

Кассирам предоставлена возможность формирования дневного отчета (Х-отчета) для просмотра операций по кассе. Х-отчет не регистрируется на фискальном сервере.

Формирование Z-отчета

После окончания рабочего дня или смены кассир формирует “Служебную выдачу” средств и ежедневный Z-отчет.

!Операция “Служебная выдача” осуществляется до формирования Z-отчета.

Сервисные возможности Cashӓlot

Дневные отчеты

В Cashӓlot настроена возможность просмотра всех сохраненных X-отчетов и Z-отчетов за конкретную дату и по конкретной кассе.

История операций

Реализована возможность просмотра всех расчетных операций, сформированных кассирами, работающих на конкретном ПРРО. Изменения разделены документами открытия и закрытия смены, которые выделены жирным шрифтом. В Реестре Истории операций есть фильтры по: №чека, видам оплат, пользователю, периоду. Также есть возможность просмотра данных документов.

Номенклатура

Для продажи товаров необходимо запрограммировать наименование всех товаров и услуг, цены на них, а в случае продажи подакцизных товаров – также кодов товарной подкатегории УКТ ВЭД. Для этого в Cashӓlot предусмотрен Справочник номенклатуры, который нужно заполнить перед тем, как реализовывать товары / услуги.

В случае отсутствия какого-либо товара / услуги кассир сможет с рабочего места кассира добавить новую позицию в номенклатуру.

!Создана возможность импорта данных в Справочник номенклатуры в формате Excel (Кассир сможет загрузить номенклатуру из файла любого шаблона, используя удобное окно настройки соответствий колонок).

Кроме того, доступным является просмотр карточки номенклатуры товара, добавление новой цены с указанной даты.

Закрытие смены

Для закрытия смены предусмотрено несколько способов:

• закрытие через меню;
• закрытие через панель задач;
• при выходе из программы или учетной записи.

Контроль информации в режиме оффлайн

В Cashӓlot реализована возможность контроля за изменением режима работы кассы – онлайн / оффлайн / заблокирована, а также отслеживание лимита таймеров по пребыванию в оффлайн режиме: 36 часов – продолжительность оффлайн сессии 36 часов подряд, 168 часов – продолжительность оффлайн сессии в течение календарного месяца.

Бэк-офис (личный кабинет пользователя)

Кабинет пользователя – составная часть программного комплекса Cashӓlot, в формате облачного сервиса. Авторизация пользователей на сервисе осуществляется с помощью логина и пароля.

Бэк-офис “Кашалот” обеспечивает возможность получать информацию из фискального сервера, о зарегистрированных точках продаж (хозяйственных единицах) и ПРРО для этих точек продаж.

В бэк-офисе Cashӓlot реализована возможность создания субъекта хозяйствования (карточки юридического лица или ФЛП) и автоматической привязки всех точек продаж к соответствующему СХ. Также реализована возможность просмотра ПРРО с принадлежностью к соответствующей ТП.

Загрузить демо-версию Cashalot

Вопросы-ответы по работе с ПРРО Cashalot

На каких операционных системах работает Cashаlot?

Работа “Кашалот” от M.E.Doc возможна на ОС Windows с установленным Net Framework 4.8.

Могут ли кассиры со своими электронными подписями перемещаться между кассами организации?

Кассиры могут перемещаться между кассами, поскольку КЭП не привязывается к подразделения и кассы, только к коду ЕГРПОУ. При перемещении кассира необходимо закрыть смену на предыдущий кассе и открыть смену на новой кассе своим ключом.

Что делать, если при авторизации РМК Cashalot не подтягивается сертификат ключа?

Нужно сертификат КЭП переписать в папку с закрытым электронным ключом.

Как получить лицензию на ПРРО Cashаlot?

Для получения лицензии необходимо произвести оплату и получить фискальный номер кассы.

Куда внести лицензию?

Нужно запустить рабочее место кассира и нажать пиктограмму сверху слева  Настройка – Общие настройки – Лицензия.

Что делать, если не отображаются кассы при запуске рабочего места кассира?

Нужно зарегистрировать кассы в бэк-офисе (кабинете пользователя) путем подачи соответствующих отчетов, затем провести синхронизацию с РМК Кашалот.

Что происходит, когда Cashаlot переходит в оффлайн режим?

При попытке фискализации чека система отобразит сообщение «Отсутствует связь с сервером ФСКО! Перейти в автономный режим? »

Где можно увидеть остаток времени оффлайн?

Остаток времени можно увидеть, нажав кнопку Подробнее, в строке с сообщением об отсутствии связи с ФСКО.

Можно ли закрыть смену в режиме офлайн?

Да, можно.

Предупреждает ли Кашалот о необходимости закрытия смены?

Да, предупреждает за полчаса до полуночи (время 00:00) и через 24 часа с момента открытия смены.

Как можно увидеть остаток наличных в кассе в РМК?

С правой стороны над чеком нужно нажать на пиктограмму , после чего на экране появится остаток денег в кассе:

Как сторнировать последний зарегистрированный на сервере ГНС чек?

Нужно перейти в Операции – История операций, найти последний чек, нажать пиктограмму сторнировать чек :

Можно ли подключить сканер штрих-кодов к Кашалот?

Да, проводной сканер можно подключить как клавиатуру через порт USB, беспроводной – Bluetooth.

Можно ли подключить портативный принтер чеков к Кашалот?

Да, портативный принтер чеков подключается как обычный принтер.

Как рассчитать стоимость программы для нескольких касс?

Стоимость программы зависит от количества касс, которые будут привязаны к конкретному субъекту хозяйствования. Цена за количество касс действует для одного ЕГРПОУ и только в момент продажи. Например, для юридического лица стоимость 10 касс рассчитывается как 10*1025 грн, при этом если впоследствии нужно приобрести еще 2 кассы, то цена будет как за две кассы – 2*1970 грн.