Программный РРО Cashalot (для устройтв на ОС Windows)

  • Модель: Программный РРО Cashalot (для устройтв на ОС Windows)
  • Наличие: Есть в наличии
980.00Грн.

Cashӓlot (Кашалот) – это программный РРО от разработчика M.E.Doc, современная альтернатива аппаратным РРО, который обеспечивает быструю регистрацию расчетных документов (чеков продажи, чеков возврата, дневных отчетов и других) на фискальном сервере ГНС онлайн и владеет широким набором функций.


Cashӓlot подойдет для всех типов бизнеса: от торговых точек до крупных предприятий.



Схема работы ПРРО Cashӓlot



Рабочее место кассира:


  • Авторизация с помощью КЭП
  • Оффлайн-режим (работа без доступа к интернету до 36 часов)
  • Любые формы оплат
  • Автоматический расчет налогов
  • Подключение сканеров штрих-кодов, весов и принтеров для печати чеков


Бэк-офис Cashаlot (личный кабинет пользователя)


  • Регистрация хозяйственных единиц, касс и кассиров на сервере ГНС
  • Централизованное ведение справочников (номенклатуры, дисконта и прочего)
  • Учет клиентов по программе лояльности
  • Учет и регистрация пользователей и назначение ролей



Подробно о возможностях Cashаlot


Авторизация в ПРРО


Вход в ПРРО выполняется с помощью КЭП. Кроме того, все расчетные документы и отчеты, которые формируются при работе ПРРО и отправляются в ГНС, также удостоверяются КЭП кассира (или печати), которым было осуществлено авторизацию в программе.


Рабочее место кассира и организация рабочего процесса


В “Кашалот” кассир имеет возможность открыть смену, сделать служебное внесение наличных, при необходимости – при фактическом внесении разменных средств.


Важно! При открытии смены, касса откроется с нулевым остатком с предыдущего дня.


В течении дня или смены кассир проводит расчетные операции в ПРРО (в онлайн или оффлайн режиме), при осуществлении которых есть возможность создавать новые чеки, откладывать формирование чеков, добавлять новый товар в случае его отсутствия в справочник номенклатуры.


Формирование чеков


При создании нового чека доступна функция поиска товара по штрих-коду, артикулу или наименованию.


Расчет за товары / услуги


Реализована возможность оплаты за товар – наличными (в следующих версиях обновления ПРРО будет реализована возможность расчета с помощью платежной карты и смешанная оплата).


Скидки на товар


Добавлена возможность при внесении товаров в чек указать сумму скидки в % для каждого товара отдельно.


Автоматический расчет налогов


Рассчитывается налог НДС и акциз.


Отложенные чеки


В Cashӓlot предусмотрена возможность отложить незарегистрированный чек (например, покупатель забыл кошелек в машине или вспомнил, что не все купил, забыл взвесить товар и т.д.). В таком случае кассир может переместить чек в Реестр отложенных чеков, отметив срок, на который откладывается операция (в течение смены, в течение часа и т.д.) и указав в комментарии причину отложения чека (например, пошел за деньгами).


Если за выбранный срок чек не будет зарегистрирован, данные об отложенном чеке будут удалены из базы.


Для дальнейшей работы с отложенным чеком есть возможность поиска его в реестре (по дате начала и окончания периода создания чека, имени и номеру ПРРО).


Выдача чеков клиентам: сканирование QR-кода или отправки чека на электронную почту покупателя


В “Кашалот” есть возможность настройки электронной почты, с которой все зарегистрированные чеки будут поступать на электронные ящики клиентов.


Возврат средств клиенту


Для Кассира предусмотрена функция формирования расходного чека на основании чека продажи в случае возврата товара / услуги.


Сторнирование чеков


В Cashӓlot есть возможность сторнировать последний зарегистрированный на фискальном сервере ГНС чек для его отмены.


“Служебная выдача” в случае инкассации средств


“Служебная выдача” предусматривает изъятие наличных, не связанное с проведением расчетных операций, для последующей передачи ее в банк или кассу предприятия.


Формирование Х-отчета


Кассирам предоставлена возможность формирования дневного отчета (Х-отчета) для просмотра операций по кассе. Х-отчет не регистрируется на фискальном сервере.


Формирование Z-отчета


После окончания рабочего дня или смены кассир формирует “Служебную выдачу” средств и ежедневный Z-отчет.


!Операция “Служебная выдача” осуществляется до формирования Z-отчета.


Сервисные возможности Cashӓlot


Дневные отчеты


В Cashӓlot настроена возможность просмотра всех сохраненных X-отчетов и Z-отчетов за конкретную дату и по конкретной кассе.


История операций


Реализована возможность просмотра всех расчетных операций, сформированных кассирами, работающих на конкретном ПРРО. Изменения разделены документами открытия и закрытия смены, которые выделены жирным шрифтом. В Реестре Истории операций есть фильтры по: №чека, видам оплат, пользователю, периоду. Также есть возможность просмотра данных документов.


Номенклатура


Для продажи товаров необходимо запрограммировать наименование всех товаров и услуг, цены на них, а в случае продажи подакцизных товаров – также кодов товарной подкатегории УКТ ВЭД. Для этого в Cashӓlot предусмотрен Справочник номенклатуры, который нужно заполнить перед тем, как реализовывать товары / услуги.


В случае отсутствия какого-либо товара / услуги кассир сможет с рабочего места кассира добавить новую позицию в номенклатуру.


!Создана возможность импорта данных в Справочник номенклатуры в формате Excel (Кассир сможет загрузить номенклатуру из файла любого шаблона, используя удобное окно настройки соответствий колонок).


Кроме того, доступным является просмотр карточки номенклатуры товара, добавление новой цены с указанной даты.


Закрытие смены


Для закрытия смены предусмотрено несколько способов:


  • закрытие через меню;
  • закрытие через панель задач;
  • при выходе из программы или учетной записи.


Контроль информации в режиме оффлайн


В Cashӓlot реализована возможность контроля за изменением режима работы кассы – онлайн / оффлайн / заблокирована, а также отслеживание лимита таймеров по пребыванию в оффлайн режиме: 36 часов – продолжительность оффлайн сессии 36 часов подряд, 168 часов – продолжительность оффлайн сессии в течение календарного месяца.


Бэк-офис (личный кабинет пользователя)


Кабинет пользователя – составная часть программного комплекса Cashӓlot, в формате облачного сервиса. Авторизация пользователей на сервисе осуществляется с помощью логина и пароля.


Бэк-офис “Кашалот” обеспечивает возможность получать информацию из фискального сервера, о зарегистрированных точках продаж (хозяйственных единицах) и ПРРО для этих точек продаж.


В бэк-офисе Cashӓlot реализована возможность создания субъекта хозяйствования (карточки юридического лица или ФЛП) и автоматической привязки всех точек продаж к соответствующему СХ. Также реализована возможность просмотра ПРРО с принадлежностью к соответствующей ТП.


Загрузить демо-версию Cashalot


 


 


Вопросы-ответы по работе с ПРРО Cashalot


На каких операционных системах работает Cashаlot?


Работа “Кашалот” от M.E.Doc возможна на ОС Windows с установленным Net Framework 4.8.


Могут ли кассиры со своими электронными подписями перемещаться между кассами организации?


Кассиры могут перемещаться между кассами, поскольку КЭП не привязывается к подразделения и кассы, только к коду ЕГРПОУ. При перемещении кассира необходимо закрыть смену на предыдущий кассе и открыть смену на новой кассе своим ключом.


Что делать, если при авторизации РМК Cashalot не подтягивается сертификат ключа?


Нужно сертификат КЭП переписать в папку с закрытым электронным ключом.


Как получить лицензию на ПРРО Cashаlot?


Для получения лицензии необходимо произвести оплату и получить фискальный номер кассы.


Куда внести лицензию?


Нужно запустить рабочее место кассира и нажать пиктограмму сверху слева  Настройка – Общие настройки – Лицензия.


Что делать, если не отображаются кассы при запуске рабочего места кассира?


Нужно зарегистрировать кассы в бэк-офисе (кабинете пользователя) путем подачи соответствующих отчетов, затем провести синхронизацию с РМК Кашалот.


Что происходит, когда Cashаlot переходит в оффлайн режим?


При попытке фискализации чека система отобразит сообщение «Отсутствует связь с сервером ФСКО! Перейти в автономный режим? »



Где можно увидеть остаток времени оффлайн?


Остаток времени можно увидеть, нажав кнопку Подробнее, в строке с сообщением об отсутствии связи с ФСКО.



Можно ли закрыть смену в режиме офлайн?


Да, можно.


Предупреждает ли Кашалот о необходимости закрытия смены?


Да, предупреждает за полчаса до полуночи (время 00:00) и через 24 часа с момента открытия смены.


Как можно увидеть остаток наличных в кассе в РМК?


С правой стороны над чеком нужно нажать на пиктограмму , после чего на экране появится остаток денег в кассе:



Как сторнировать последний зарегистрированный на сервере ГНС чек?


Нужно перейти в Операции – История операций, найти последний чек, нажать пиктограмму сторнировать чек :



Можно ли подключить сканер штрих-кодов к Кашалот?


Да, проводной сканер можно подключить как клавиатуру через порт USB, беспроводной – Bluetooth.


Можно ли подключить портативный принтер чеков к Кашалот?


Да, портативный принтер чеков подключается как обычный принтер.


Как рассчитать стоимость программы для нескольких касс?


Стоимость программы зависит от количества касс, которые будут привязаны к конкретному субъекту хозяйствования. Цена за количество касс действует для одного ЕГРПОУ и только в момент продажи. Например, для юридического лица стоимость 10 касс рассчитывается как 10*1025 грн, при этом если впоследствии нужно приобрести еще 2 кассы, то цена будет как за две кассы – 2*1970 грн.


Overall Rating 0
Написать отзыв
Примечание: HTML разметка не поддерживается! Используйте обычный текст.
    Плохо           Хорошо