Системы автоматизации учета для торговли

26.11.19 0 Комментарии Опубликовано НЕО

Автоматизация торговли и системы учета

Система учета — это программное обеспечение, которое выполняет определенные задачи, в нашем случае для автоматизации процессов предпринимательской деятельности. Системы учета состоят из множества программ образующих единый отказоустойчивый и надежный комплекс. В чем основные плюсы системы учета? После интеграции все действия проходят через программное обеспечение. Это значит, что все действия фиксируются, а вычисления производятся без ошибок.

Системы учета это действительно просто!

Для роботы не требуется знаний бухгалтерского учета или программирования — есть простой и понятный интерфейс.
Бесплатный пробный период позволит ознакомиться с программой и ее функционалом.
Внедрение во все сферы предпринимательской деятельности.

Статистика продаж и прибыль

С помощью комплекса отчетов можно проанализировать все основные показатели предприятия.

Отчеты по продажам за любой период: начиная от отчета за пару часов до нескольких лет
Продажи по категориям товаров — позволяет посмотреть какие товары продавались лучше других и сколько прибыли принесли.
Отчеты для заказов помогут не забыть дозаказать товары в нужном количестве, учитывая спрос на товар.
Если у вас есть скоропортящиеся товары, можно сформировать отчет, который покажет — какие товары нужно быстрее реализовать.
Отчеты по прибыли показывают прибыльность точки за разные периоды времени. Полезно будет посмотреть прибыльность по категориям товаров и узнать, на чем вы зарабатываете больше всего.
Отчеты по сотрудникам — информация о всех действиях совершенных определенным сотрудником, его деятельности в программе, количестве его продаж и выручки. Благодаря таким отчетам также удобно отслеживать эффективность работы сотрудников и насчитывать им зарплату.

Управление торговой точкой

Узнать о том, как обстоят дела у Вашего бизнеса можно через интернет или мобильное приложение.

Поддержка любого числа точек позволит организовать сеть и удобно ею управлять. Можно будет настроить перемещения товаров, просматривать остатки на других точках и более точно настроить логистику. Также будет удобно переносить информацию на новые точки, что упростит внедрение. Особенно удобно будет сравнивать рентабельность точек по критериям, которые есть в системе учета.
Можно управлять точкой из дома, когда у вас нет времени или желания ехать на точку лично. Для владельца будут доступны все функции для управления. Так же можно сузить круг прав доступа и дать возможность работы из дому бухгалтеру или другим сотрудникам.
С упрощенным функционалом есть мобильное приложение, которое позволит просматривать информацию и действия на точке, в любом месте, где есть интернет, для синхронизации с точкой.
Поддержка веб версии, для просмотра информации о точке с любых устройств, в случае если нет доступа к программе дома или нет телефона с приложением — можно зайти войти на сайт с любого устройства и получить данные с точки.
Настройка отправки отчетов на email – можно настроит отправку отчетов каждый день, месяц, квартальных, по категориям и другим.
Также можно настроить оповещение на почту при продаже на определенную сумму или других действиях.
Можно просматривать статистику в реальном времени.

Работа с ассортиментом товаров

Реализованы все основные поведенческие и функциональные особенности для товарных сущностей.

Ассортиментные ряды — используются в случае, если товар может различаться по цвету, размеру, комплектации и другим параметрам (POS-термнал с 2 или 4 гигабайтами оперативной памяти);
Комплекты - с их помощью можно сформировать набор (Продажа сканера штрих-кодов вместе с подставкой);
Калькуляции — позволяют составить список ингридиентов входящих в блюдо. При продаже составляющие блюда списываются с остатков, учитывая потери при готовке и на основе затраченных ресурсов формируется точная цена
Товары в программу можно добавлять заполняя карточки вручную, но для удобства есть возможность загрузки товаров из файла Excel.
Поиск товаров по штрих коду, наименованию, характеристикам. При наличии сканера штрих-кодов, вы можете считать штрих код и сразу найти товар, что существенно сокращает время на поиск товара, особенно если его много.
Операции возврата и списания. Можно бронировать и резервировать товар.
Учет продаж за наличные и банковской картой. А также в долг и в рассрочку.

Контроль сотрудников

Действия и информация о сотрудниках заносится в базу.

Программа формирует журнал работы персонала. В системе учета могут работать только те работники, которые внесены в базу администратором или владельцем. Таким образом в формированной базе персонала, можно посмотреть по каждому из них информацию, редактировать ее и если нужно — сделать работника неактивным.
В системах учета большое внимание отводится правам доступа, что делает безопасной работу для пользователей, а владельцу дает гарантию, что махинации на его точке производится не будут. Права доступа настраиваются достаточно тонко, по этому если определенному сотруднику нужно закрыть доступ к редактированию цен или формированию скидочной карты, то это можно будет сделать.
Все действия в программе оставляют свой след: продажи, изменение цен, добавление клиентов, изменение настроек программы, просмотр отчетов и многое другое. Журнал действий может быть доступен только владельцу или администратору.
Учитывает работу посменно и если сотрудник получает оклад исходя из процента от продаж, система учета может автоматически подсчитать его зарплату исходя из его личных продаж.
Фиксирование снятой наличности из кассы с указанием категории, причины и пользователя.
Статистика продаж по каждому сотруднику — выручка, доход, количество продаж, продажи за наличность, картой, со скидкой и другое.

Работа с клиентами

Скидки и программы лояльности порадуют Ваших покупателей.

В базу можно вносить контактную информацию о клиентах. Созданную базу клиентов можно дополнять и использовать в дальнейшем, если вам нужно будет перенести ее на сайт.
Для созданного клиента можно создать дисконтную карту, которую он сможет использовать при продаже. Это может быть код, который вводиться при продаже вручную или записать на магнитную карту для удобного использования.
Типы скидок могут быть трех типов — фиксированная сумма (всегда на 25 гривен меньше), фиксированный процент (скидка при покупке 3%) или накопительная система (при покупке начисляются баллы, которыми в дальнейшем можно будет расплачиваться).
Если вы продаете в долг, то можно будет посмотреть должников сформировав отчет, в котором будет информация о клиенте, сумма его задолженности и другие поля.
Прием заказов на временно отсутствующие товары, которые будут автоматически добавлены в отчеты о дозаказе.
Синхронизация клиентов между точками и базы товаров между точками.

Печать документов и отчетов

Встроенный гибкий редактор шаблонов документов, позволит адаптировать формат документов, под свои нужды.
Ценники и этикетки любого формата и размера. Так же можно редактировать информацию печатающуюся на чеке, этикетке и ценнике.
Формирование товарных чеков, накладных и счетов доступны для печати с нужной информацией.
Акты инвентаризации и списания.
В целом все отчеты и проводящиеся операции можно получить в электронном виде и в дальнейшем распечатать на бумажном носителе.

Инвентаризации и ревизии

В программе можно производить инвентаризацию. Можно вводить данные вручную или пользоваться сканером. Также можно использовать сканер с накопителем, который отмечает товары, записывает в память и после завершения выгружает данные из памяти в программу. Это удобно, если например есть большой склад.
Инвентаризацию можно приостанавливать, если в этом есть потребность. Все остатки измененные на время остановки инвентаризации будут отображены при возобновлении
Можно просмотреть журнал недостачи наличных
Поступление, списание и возвраты товара также журналируются и доступны для просмотра
Есть возможность печати актов инвентаризации, а также можно посмотреть историю проведенных инвентаризаций
База товаров автоматически обновляется после проведения инвентаризации с учетом зафиксированных остатков

Поддержка торгового оборудования

Сканеры штрихкодов — проводные, беспроводные, с накопителем
Поддержка принтеров чеков и этикеток разного размера, термо-, с рибоном
Печать документов на офисных принтерах формата А4
Фискальная техника — кассовые аппараты, фискальные регистраторы
Торговые весы, программируемые весы с печатью этикеток
Пос терминалы с сенсорным экраном, с несколькими экранами
Поддержка считывателей магнитных карт для персонала и клиентов.

Зачем это все?

Автоматизация бизнеса является неотъемлемой частью роста компании. При расширении компании необходимо контролировать больше сотрудников и анализировать огромный объем информации, по этому все успешные предприятия внедряют системы учета и другое программное обеспечение
Но на данный момент к автоматизации приобщаются все больше представителей среднего и малого бизнеса и конкурируя имеют успех те, кто имеют дополнительные инструменты в своем арсенале
Статистика показывает, что системы учета, после внедрения, в среднем увеличивают доход на 17%, не зависимо от объема продаж
Эффективность работы персонала увеличивается в среднем на 20%, за счет автоматизации рутинных процессов протекающий на предприятии
Окупаемость систем учета, за счет небольшой стоимости занимает от 1 до 3 месяцев, учитывая период внедрения и адаптации