Классификация контрольно кассовой техники

Нужен кассовый аппарат?

Согласно Закона Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг": Регистратор расчетных операций (РРО) - устройство или программно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг) и/или регистрации количества проданных товаров (предоставленных услуг), операций по приему наличных денег.

К регистраторам расчетных операций относятся:

1) электронный контрольно-кассовый аппарат;
2) электронный контрольно-кассовый регистратор, встроенный электронный контрольно-кассовый регистратор, компьютерно-кассовая система, электронный таксометр, автомат по продаже товаров (услуг) и др.

1) Кассовые аппараты.

Автономные, переносные портативные устройства. Имеют небольшие габариты, встроенный акумулятор, клавиатуру для ввода и дисплей. Программируются и управляются кассиром вручную по кодам товара или услуги, заранее запрограммированных в памяти. Все современные кассовые аппараты имеют функцию передачи отчётной информации в электронном виде по проводным каналам (LAN/Ethernet) или беспроводным(мобильный интернет/GSM).

Плюсы кассовых аппаратов:
цена (бюджетное устройство от 6500грн.) ;
мобильность (работает от встроенного аккумулятора, заряда хватает в среднем для печати до 500чеков; не требуется подключение к компьютеру;
универсальность (электронная отчетность в налоговую может передавать через встроенный модем по проводному или мобильному интернету в зависимости от модели);
идеально подходит для выездной торговли, мобильных сотрудников.

Минусы кассовых аппаратов:
кассиру нужно помнить все коды товаров или услуг или ометь под рукой список товаров с кодами;
ограниченые возможности редактирования чека;
сложность ведения остатков;
количество программируемых позиций ограничено памятью (5 000 — 100 000 наименований в зависимости от модели кассового);
невозможность использования программ лояльности (дисконтная система, накопительных скидок, акций и прочее);
проблематично произвести расчеты с частичной предоплатой по заказу и с частичным возвратом денежных средств;
переоценку товара можно провести только после окончания смены (снятия Z-отчета).

2) Фискальные регистраторы.

Фискальные принтеры чеков. Работают в компьютерно-кассовой системе. Управление печатью чеков осуществляется со стороны комп’ютера из программы для учета продаж. Подключаются к компьютеру, ноутбуку, планшету, смартфону. Все современные кассовые аппараты и регистраторы имеют функцию передачи отчётной информации в электронном виде по проводным каналам (LAN) или беспроводным (мобильный интернет/GSM).

Плюсы фискальных регистраторов:
отсутствие человеческого фактора (регистратор подключен к системе учета, кассир только заполняет с помощью сканера штрих-кодов и печатает чек, меняет кассовую ленту);
неограниченное количество товарных позиций;
возможность настройки чека программой в котором ведутся продажи;
точность и скорость обслуживания;
возможность регистрировать любые акции, скидки, купоны, дисконты, частичные предоплаты и прочее;
универсальность (электронная отчетность в налоговую может передавать через встроенный модем по проводному или мобильному интернету в зависимости от модели);
существуют варианты для выездной торговли (мобильные фискальные регистраторы, работающие от аккумулятора, подключаемые к любому устройству по USB, Bluetooth или WiFi);
идеально подходит для Ритейл(магазин, бутик, супермаркет...); HoReCa (кафе, бар, ресторан...); Фаст-фуд(трит-фуд, бистро, мобильные кафе); Склады: розничные, оптовые, производственные.

Минус фискальных регистраторов:
На самом деле минус только один - поскольку рабочее место кассира должно быть оснащенно компьютерной техникой с установленной программой для учета, является более дорогим решением, а также требует дополнительных затрат на работу специалиста по подключению, насройке и обучению персонала.