Нужно ли вводить в кассовый аппарат остатки товаров?

НОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ: С 26 ноября 2021года начнет действовать порядок ведения учета товарных запасов

В Украине с 26 ноября вступает в силу новый Порядок учета товарных запасов для предпринимателей, утвержденный приказом Минфина.
Порядок определяет правила ведения учета товарных запасов и распространяется на физических лиц — предпринимателей, в том числе на плательщиков единого налога, которые в соответствии с законом о РРО обязаны вести такой учет и продавать только товары, отраженные в таком учете.
ФЛП самостоятельно выбирает форму учета, которая ведется в бумажной или электронной форме. Форма учета должна содержать указанные в произвольном порядке данные ФЛП. Для бумажной формы учета указанные данные должны содержаться на титульном листе. Записи в форме учета ведутся в хронологическом порядке поступления или выбытия товаров.
Форма учета, первичные документы на товары должны храниться в месте продажи (хозяйственном объекте) до момента выбытия последней единицы товара, отраженной в таких первичных документах.
Предприниматели должны вести учет товарных запасов и продавать только учтённые товары.
Предпринимателям необходимо заполнять Форму учета товарных запасов, записывать товары, которые поступили или выбыли – проданы без применения РРО, перемещены, уничтожены, списаны или возвращены поставщику на основании первичных документов.

Форма учета товарных запасов должна заполняться в следующей последовательности:
графа 1 – порядковый номер,
графа 2 – дата записи,
графы 3 – 6 – данные первичного документа: вид первичного документа, дата и номер документа, название поставщика, код ЕГРПОУ поставщика,
графа 7 – закупочная стоимость товара,
графа 8 – стоимость товара при выбытии (продаже),
графа 9 – примечания.

Если у предпринимателя несколько магазинов, то он должен вести учет отдельно по каждой торговой точке. На каждой торговой точке должны быть первичные документы или документы о внутреннем перемещении товара с копиями первичных документов, что подтверждает приобретение товара.
Первой записью в форме учета товарных запасов должна быть запись о начальных остатках. Дата записи – дата с которой ФЛП обязан вести учет товарных запасов, до первой записи о реализации.
При проверке контролирующими органами предприниматель или администратор должны предоставить первичные документы на товар или их копии (оригиналы необходимо предоставить до окончания проверки). Если ФЛП ведет форму учета товарных запасов в электронном виде, он должен предоставить доступ контролеру к ​​форме в таком виде, чтобы ее можно было просмотреть и скопировать.

СТАРАЯ ИНФОРМАЦИЯ: АКТУАЛЬНО ДО 26 ноября 2021года

Часто задававаемый вопрос:

«Нужно ли с 01.08.2020 г. вводить в кассовый аппарат остатки товаров, а также количество полученных товаров из приходных накладных?

Вся суета вызвана двумя нормами ст. 3 Закона о РРО:

1) п. 11 ст. 3 - в котором закреплена обязанность субъектов хозяйствования проводить расчетные операции через РРО и / или через программные РРО с использованием режима предварительного программирования наименования товаров / услуг (с указанием кода УКТ ВЭД для подакцизных товаров), цен товаров (услуг) и учета их количества. И вот как раз слова «обліку їх кількості» приводят многих на мысль о том, что РРО должен обеспечивать и количественный учет товаров ( «приход» - «реализация» - «остаток»);
2) п. 12 ст. 3 - в котором определено требование вести в порядке, установленном законодательством, учет товарных запасов и осуществлять продажу только тех товаров / услуг, которые отражены в таком учете.

Сразу заметим, что эти нормы не стоит непосредственно отождествлять друг с другом. Это два отдельных требования. Одна касается учета товаров в РРО, а вторая - учета товарных запасов как такового. И за нарушение каждой этого требования предусмотрено свой отдельный штраф.

Что касается первого требования, то п. 11 ст. 3 Закона о РРО указывает на то, что предварительное программирование касается (1) наименование товаров (2) кода УКТ ВЭД - для подакцизных товаров и (3) цен товаров (услуг). Программирование количества товаров эта норма и не предусматривает. Не сказано в ней и того, что через РРО должен быть обеспечен учет остатков товаров. Речь идет только о том, что РРО должен обеспечивать учет количества товаров.

Стоит учесть, что эта норма существует уже давно. Никаких новаций с 01.08.2020 г.. в ней не произошло. И раньше по этой норме налоговики говорили, что РРО должен обеспечивать учет количества именно проданных (!) Товаров. Например, в «древнем» письме ГНАУ от 17.09.2004 г.. № 8143/6 / 23-2219 сказано, что «регистраторы расчетных операций должны обеспечивать учет количества проданных товаров именно при их реализации».

Подобные выводы прослеживаются и в ИПК от 12.02.2020 г.. № 566/6 / 99-00-05-04-01-06 / ИПК «суб’єкт господарювання веде облік товарних запасів за місцем їх реалізації згідно з накладними, транспортними накладними тощо у матеріальному вигляді, а через РРО ведеться облік реалізованих товарів із використанням режиму попереднього програмування найменування, із зазначенням цін товарів (послуг) та обліку їх кількості».

А значит, вводить остатки / приход товаров в РРО - не нужно.

Что касается второго требования, то она уже непосредственно касается учета товарных запасов ( «прихода» - «реализации» - «остатков»). Но о том, что такой учет должен вестись через РРО, здесь упоминаний нет.

Источник: factor.ua

ПОЛУЧИТЕ ИНДИВИДУАЛЬНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ:
(057) 763 01 28
(068) 442 27 22
(095) 437 71 77 (Viber, Telegram.)
SALE@NEO.UA